엑셀은 여러 가지 기능들이 있는 스프레드시트 프로그램입니다. 스프레드시트 프로그램의 대표라고 할 수 있는 프로그램이라서 그런지, 정말로 다양한 기능들이 있다고 할 수 있습니다. 이러한 엑셀에는 당연히 작업 문서 파일을 복구하는 기능도 있습니다.
그리고 그 중에는 저장 전에 자동으로 백업된 복구 파일을 열어서 저장 전 파일을 복구하는 것도 가능합니다. 물론 그러면 원래의 파일이 사라질지도 모르는 것입니다. 아마 복구 파일이라서 사라질 확률이 높겠죠.
이제 본론으로 들어가서, 오늘은 이러한 엑셀의 기능을 이용해서 저장 전 파일 등을 복구하는 방법에 대해 알아보도록 합시다. 방법은 여러 가지가 있습니다.
일단 엑셀에는 저장하기 전에 작업하던 문서의 복구 파일이 자동으로 백업되는 기능이 있습니다. 이는 따로 설정하지 않아도 다들 될 겁니다. 기본적으로 활성화되어있는 설정이라서 그렇습니다.
이외에도 따로 파일을 가져와서 복구를 하는 방법 등등 여러 가지 방법들이 있습니다. 그 방법을 시도해서 엑셀에서 전에 편집했었던 버전의 작업 문서 파일을 복구할 수가 있을 겁니다. 전의 버전으로 되돌릴 수가 있다는 겁니다.
이제 진짜 본론으로 들어가서 엑셀의 저장 전 문서 파일 등을 복구하는 방법에 대해 알아보도록 합시다. 위에서 서술했듯이, 방법이 여러 가지인데 되는 것도 있고 안되는 것도 있을 겁니다. 하나하나 시도해보도록 합시다.
위의 사진처럼 엑셀 프로그램을 실행해주세요. 그러면 보통 위의 사진처럼 나올 겁니다. 여기서 우측 부분을 보면 '추가 통합 문서'라는 초록색 글씨의 버튼이 있습니다. 그걸 클릭해주세요.
이걸 클릭해서 당연히 다른 통합 문서를 열어볼 수 있는 겁니다. 원드라이브, 내 PC 등등 가져올 수 있는 경로에서 엑셀 문서 파일을 불러올 수가 있을 겁니다. 그리고 전에 편집했던 문서는 바로 불러올 수가 있겠죠.
만약 엑셀의 버전이 다르거나 해서 위의 사진처럼 안 나온다면, 그냥 엑셀을 실행하고 창에서 '열기' 탭을 클릭하면 되겠습니다. 엑셀에서 문서 파일을 여는 위치로 이동해주세요.
그러면 위의 사진과 같은 '열기' 탭의 창으로 이동이 될 겁니다. 여기서 최근에 열었던 파일을 확인할 수가 있습니다. 한번 자신이 이전 버전을 복구하려는 엑셀 문서 파일이 있는지 확인해주세요.
만약 이 좌측 상단의 '최근 항목'에 있다면 그 문서 파일을 저장 전으로 복구할 수 있는 가능성이 높은 겁니다. 아니면 없다면, 그 문서 파일은 저장 전으로 복구하는 것이 좀 힘들 수도 있는 겁니다.
이는 굳이 최근이 아니더라도, 현재 이 PC에서 해당 문서를 편집한 적이 있기만 하면 됩니다. 그러면 자동으로 백업되는 복구 파일이 있을 수 있긴 할 겁니다.
그리고 여기서 상단의 '통합 문서'를 클릭하면 그냥 전에 편집했던 문서 별로 볼 수 있을 것이고, '폴더' 탭을 클릭하면 폴더 별로 엑셀 문서를 볼 수가 있을 겁니다.
이건 별로 중요하지 않고, 하단을 보면 '저장되지 않는 통합 문서 복구'라는 버튼이 있습니다. 그걸 클릭해봅시다. 이 버튼은 이름 그대로 저장되지 않았던 문서를 복구하는 버튼입니다.
위에서 서술했었던 작업 중이던 문서가 저장하기 전에 자동으로 복구 파일이 저장되는 기능입니다. 이게 어떤 때에 백업이 된건지는 좀 랜덤하다고 할 수 있겠습니다. 그래도 저장 전에 자동으로 백업이 되었던 것은 확실합니다.
그러면 위의 사진과 같은 파일 선택창이 나올 겁니다. 정확히는 '열기'라는 창인데, 이때 폴더의 경로를 잘 보면, 미리 지정이 되어 있는데 좀 생소한 위치인 것을 확인할 수가 있습니다.
이 위치가 바로 자동으로 백업 파일들이 저장되는 폴더 안입니다. 어느정도 어떠한 엑셀 문서 파일을 편집했었다면, 이 폴더 안에 파일이 있을 겁니다. 그 중에서 복구하고픈 문서의 이름과 같은 파일이 있을 겁니다.
그게 있다면, 그 파일을 선택하고 이 창 우측 하단의 '열기(O)' 버튼을 클릭합시다. 만약 자신이 어느정도 오래 파일을 편집한 적이 없다면, 필자처럼 여기에 아무 파일도 없을 겁니다.
다른 복구 방법도 알아보도록 합시다. 위의 방법으로 안된다면, 다른 방법도 시도해야 하겠죠. 위에서 서술한 방법은 그 폴더 안에 파일이 아무것도 없어서 실패한 사람들이 꽤나 있을 겁니다. 필자도 파일이 없었습니다.
다시 엑셀 홈 화면으로 이동을 해주세요. 그러면 대충 위의 사진처럼 나올 겁니다. 버전이 달라서 이 홈 화면이 필자와는 다르게 나올 수 있는데, 좌측 바는 똑같게 나올 것입니다.
이 여러 가지 탭들이 있는 좌측 바에서 하단의 '옵션' 버튼을 클릭해주세요. 또는 '더 보기...' 버튼이 있다면, 그걸 클릭한 다음에 '옵션' 탭을 클릭하면 되겠습니다.
그러면 엑셀 문서 편집창으로 이동되더니, 위의 사진과 같은 'Excel 옵션' 창으로 이동이 될 겁니다. 여기서도 좌측에 여러 가지 탭들이 있는 것을 볼 수가 있습니다. 이 중 '저장' 탭을 클릭해주세요.
당연히 이름에서 알 수 있듯이, 엑셀의 저장 기능에 대해 관여하는 설정 탭입니다. 클릭하면 내용이 위의 사진처럼 나올 겁니다. 여기서 '자동 복구 파일 위치(R)'이라는 설정이 하나 보입니다.
이 설정값의 내용을 복사하도록 합시다. 이 옆의 설정값 박스의 내용을 클릭하고 드래그해서, 그 부분만 다 선택하고 키보드의 'Ctrl'키 + 'C'키를 눌러서 복사를 하면 됩니다.
그런 다음, 윈도우10의 기본 프로그램인 '파일 탐색기' 앱을 실행해서 열도록 합시다. 그리고 상단의 '내 PC', 'C:' 등의 값이 나와있는 주소창이 있습니다. 이 주소창을 이용해서 한번에 복구파일이 있는 위치로 이동할 겁니다.
그 주소창의 내용을 클릭하고, 키보드의 'Ctrl'키 + 'V'키를 누르면 됩니다. 그리고 키보드의 'Enter'키를 눌러주세요. 그러면 위의 사진과 같은 폴더로 이동이 될 겁니다.
여기에서 위의 사진처럼 원하는 엑셀 문서 파일의 이름이나 편집 순서 번호로 되어있는 '.xlb' 확장자의 파일이 있으면 그걸 복구할 수가 있습니다. 그런 파일이 있다면 일단 실행해봅시다. 그 '.xlb' 확장자의 파일을 열어서 그 문서의 원본 파일을 복구할 수가 있습니다.
위의 방법으로도 할 수가 없다면 다른 방법을 시도해야만 합니다. 위의 방법은 적어도 엑셀 프로그램에서 한 문서를 10분 이상이라도 편집을 한 적이 있다면, 손쉽게 복구할 수 있는 방법입니다. 대신 원본 파일이 사라질 겁니다.
어쨌든, 이번에는 진짜로 파일을 복구해보도록 합시다. 파일을 저장 전으로 복구하는 것이 아닌, 손상된 문서를 엑셀의 기능을 이용해서 직접 복구할 겁니다. 일단 엑셀 홈으로 다시 이동해주세요.
그리고 좌측 상단의 '열기' 탭을 클릭해주세요. 그 탭을 클릭하면 위의 사진처럼 나올텐데, 좌측의 '기타 위치' 항목의 '찾아보기' 버튼을 클릭해주세요. 이름 그대로 파일을 찾아볼 수가 있습니다.
클릭하면 위의 사진과 같은 '열기'라는 파일 선택창이 나올 겁니다. 이는 당연히 지금 열 엑셀 문서를 선택하는 창입니다. 자신이 복구할 엑셀 문서 파일을 클릭해서 선택해주세요.
그리고 창 우측 하단의 '열기(O)' 옆을 보면, 역삼각형 버튼이 있습니다. 그 버튼을 클릭하면 여러 가지 탭들이 나옵니다. 지금 선택한 문서를 열면서 실행할 여러 가지 옵션들의 탭입니다.
이 중에서 이름을 보면 바로 알 수 있듯이, 복구를 하는 옵션인 '열기 및 복구(G)...' 탭을 클릭해주세요. 이는 당연히 문서를 열람과 동시에 복구 작업을 하는 탭입니다.
클릭하면 위의 사진과 같은 선택창이 나올 겁니다. 대충 내용은 복구하겠냐 데이터 추출을 하겠냐하고 묻는 창인 겁니다. '복구(R)'와 '데이터 추출(E)', '취소' 선택지가 있습니다.
'복구(R)' 선택지는 최대한 많은 분량의 내용을 복구하는 선택지입니다. 그리고 '데이터 추출(E)' 선택지는 복구 선택지를 클릭해서 실패했을 때 선택하는걸 권장하는 선택지입니다. 안전한 것들을 위주로 작업 내용이 복구됩니다.
각각의 선택지의 장단점을 봤을 때, 처음에는 '복구(R)' 선택지를 클릭해서 최대한 많은 분량을 복구하고, 만약 이 선택지를 클릭했는데 복구에 실패했다면, 다시 이 창을 띄워서 '데이터 추출(E)' 선택지를 클릭하면 되겠습니다.
둘 중 한 선택지라도 클릭했다면, 대충 위의 사진과 비슷한 창이 나올 겁니다. 읽을 수 없는 내용을 복구하거나 제거해서 파일을 열 수 있었다고 합니다. 그리고 이 엑셀 문서의 일부 내용이 복구되거나 삭제되었을 수 있다고 하죠.
이 방법으로 위의 방법들로 저장 전 파일을 복구할 수 있을 것이고, 방금 서술한 복구 방법으로 손상된 엑셀 문서 파일을 성공적으로 복구할 수가 있을 것입니다.
이상 간단히 엑셀에서 문서 파일을 복구하는 여러 가지 방법들에 대해 알아보았습니다. 봐주셔서 감사합니다.