엑셀을 사용하다보면 중복된 값을 입력하게 될 때가 있습니다. 이럴 때 쉽게 중복값을 찾는 방법이 존재합니다. 방법은 여러 가지가 있습니다.
그 방법들 전부 시도 자체는 쉽습니다. 하지만 중복값을 찾는 방법이 좀 불편하게 느껴질 수 있습니다. 그렇기 때문에 여러 가지 방법들을 소개하는 겁니다.
본론으로 들어가서, 오늘은 이러한 엑셀 문서에서 중복값을 찾는 여러 방법에 대해 알아보도록 합시다. 마음에 드는 방법을 시도해보면 될 겁니다.
이 글에서 소개하는 중복값 찾기 방법에는 각 장단점이 존재합니다. 공백을 구분하지 못하거나 분명 중복된 값을 찾을 수는 있으나, 그게 좀 힘든 방법도 있습니다.
그래도 하나하나 시도를 해보면 분명 중복된 값을 원하는 대로 찾아서 제거를 할 수가 있을 겁니다. 하나하나 시도해보는 것도 좋을 겁니다.
이제 본론으로 들어가서, 엑셀 문서에서의 중복값을 찾는 방법에 대해 알아보도록 합시다. 시도가 쉽고 간단한 방법들만 알아볼 겁니다.
먼저 중복값을 찾을 부분의 셀 하나를 클릭해서 선택해주세요. 그 주위의 셀을 클릭해도 됩니다. 그런 다음 상단의 메뉴를 주목하도록 합시다.
이 상단 메뉴에서 '데이터' 탭을 클릭해주세요. 그리고, 그 탭의 '중복된 항목 제거'라는 도구를 클릭해주세요. 이는 이름 그대로 중복된 값을 제거하는 도구입니다.
이게 위의 사진처럼 '중복된 항목 제거'라고 안 나오고 아이콘으로만 나온다면, 엑셀 창을 확장하고 '중복된 항목 제거' 도구를 클릭해주세요.
그러면 이런 '중복된 항목 제거'라는 창이 나올 겁니다. 이 창에서 각 열 목록이 나올 겁니다. 이 중 중복값을 찾을 열을 하나 이상 선택해주세요.
열을 하나 이상 선택한 다음, 우측 하단의 '확인' 버튼을 클릭하면 됩니다. 저는 A열과 B열에서의 중복값을 제거하기 위해서 모두 다 선택하고, 우측 하단의 '확인' 버튼을 클릭했습니다.
꼭 중복값을 찾을 부분만 선택을 하도록 합시다. 그래야 그 부분의 중복된 항목을 제거하게 될 겁니다.
그러면 'X개의 중복된 값이 검색되어 제거했습니다. X개의 고유한 값은 그대로 유지됩니다.'라는 문구의 창이 나올 겁니다.
중복된 값이 있으면 제거되고, 고유한 값은 그냥 그대로 유지됩니다. 만약 중복값이 없다면, 그 값을 찾지 못해서 제거하지 못했다고 나올 겁니다.
그리고 중복값을 제거하는 것이 아닌, 찾을려고만 한다면 이 방법을 시도하지마세요. 이 방법은 찾아서 제거를 할뿐 입니다.
이제 다른 방법을 시도해봅시다. 이번엔 중복값을 찾을 부분을 하나하나 다 선택해주세요. 키보드의 'Ctrl'키를 눌러서 선택하면, 셀이나 행, 열을 중복해서 선택할 수 있습니다.
그렇게 찾을 부분을 선택한 다음, 상단의 '홈' 탭을 클릭하고, 그 탭의 '조건부 서식'을 클릭해주세요. 그러면 그 아래에 여러 탭이 나올 겁니다.
그 '조건부 서식'를 클릭해서 그 아래에 나오는 탭 중 '셀 강조 규칙(H)' 탭을 클릭하고, 그 옆에 나오는 탭들 중 '중복 값(D)...' 탭을 클릭해주세요.
그러면 위의 사진처럼 '중복 값' 창이 나올 겁니다. 여기서 설정을 하고 중복된 값을 탐색해서 표시할 겁니다.
여기서 좌측에 있는 설정을 '중복'으로 설정하고, 그리고 '적용할 서식'의 값을 원하는 걸로 선택해주세요. 탐색해서 찾은 값을 어떻게 표시할지 설정하는 겁니다.
필자는 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기'로 설정을 했습니다. 설정을 다 하고, 우측 하단의 '확인' 버튼을 클릭해주세요.
그러면 위의 사진처럼 설정한 값대로 시트의 셀에 표시가 될 겁니다. 필자의 경우에는 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기'로 설정했기에 위의 사진처럼 표시가 되었죠.
3행의 가, 1과 6행의 가, 1이 중복이 되서 그게 바탕색이 빨간 색으로 처리된 겁니다. 이렇게 표시가 된 것이죠.
이렇게 서식처리가 된 것들을 삭제하던지 값을 바꾸던지 원하는 작업을 하면 됩니다. 하지만 이렇게 서식이 처리되는 것은 처음에 선택한 셀들에만 처리가 될 겁니다.
이제 다른 방법을 한번 시도해봅시다. 이번에도 중복된 값을 찾을 부분의 셀을 클릭해주세요. 이번에는 그 부분의 셀 하나만 선택해도 됩니다.
그리고 상단의 메뉴에서 '삽입' 탭을 클릭해주세요. 그 탭의 '피벗 테이블' 도구를 클릭해주세요. 이 도구는 일종의 테이블을 생성하는 도구입니다.
이게 어떤 도구냐면, 각 값들에 대해 이게 합계나 그에 따른 값이 몇인지 자동으로 새 시트나 현재 보고 있는 시트에 표로 나타내는 겁니다.
클릭하면 위의 사진과 같은 '피벗 테이블 만들기' 창이 나옵니다. 이 창에서 어떻게 피벗 테이블을 만들지 설정을 하는 겁니다.
일단 상단의 '분석할 데이터를 선택하십시오.' 아래의 값들 중 '표 또는 범위 선택' 설정을 선택해주세요. 그리고 '표/범위(T)'의 설정을 중복된 값을 찾을 표의 범위로 설정해주세요.
이는 처음에 그 부분의 셀을 클릭했다면 기본적으로 그 범위가 설정되어 있을 겁니다. 그리고 하단의 '피벗 테이블 보고서를 넣을 위치를 선택하십시오.' 아래의 값은 '새 워크시트(N)'으로 설정해주세요.
그렇게 설정을 다 했으면, 우측 하단의 '확인' 버튼을 클릭해서 창을 닫고 피벗 테이블을 선택하면 됩니다.
그러면 위의 사진처럼 설정했던 범위의 피벗 테이블이 새 시트가 생성되면서 같이 만들어질 겁니다. 그리고 피벗 테이블은 위의 사진처럼 나올 겁니다.
이게 입력한 값들에 따라 다르게 나올 겁니다. 필자는 위의 사진처럼 A열의 문자열이 목록으로 나오고, B열의 숫자로 그 합계 값이라고 표시되었습니다.
또는 각 값들의 숫자, 문자열이 표로 나올 겁니다. 여기서 자신이 입력한 값과는 다른 것을 찾으면 됩니다. 그게 중복값입니다.
필자는 3행의 가, 1과 6행의 가, 1이 중복값이었는데, 이것들이 합계로 합쳐지면서 위의 사진처럼 '가'의 합계가 '2'라고 나오는 겁니다.
이렇게 자신이 입력한 값과 다른 것이 있으면, 이걸 기억해서 원래의 시트로 이동해주세요. 이 시트에서의 중복값이 무엇인지 알고 있으니, 그걸 찾아서 삭제를 하던지 값을 바꾸던지 작업을 하면 되겠습니다.
만약 좀 다른 방식으로 값들을 입력해서 위의 사진과 다른 방식으로 피벗 테이블이 나타난다고 해도, 똑같은 방법으로 중복된 값을 찾을 수 있을 겁니다. 다른 방식으로 나타나는 피벗 테이블은 위에서 서술했듯이 첫번째 열에서 각 값들의 같은 행에 무슨무슨 값이 있는지 나타나는 겁니다. 이걸로는 중복된 값을 찾기 힘들 겁니다.
이 방법의 장점은 문자열이나 숫자는 같은데 공백이 있는 값들도 중복값으로 처리할 수 있다는 겁니다. 그렇기에 이 방법을 많이 이용하죠.
이외의 방법으로는 키보드의 'Ctrl'키 + 'F'키를 누르는 것이 있습니다. 이는 '찾기' 단축키인데, 이를 누르면 엑셀에서의 찾기 창이 나옵니다. 'Ctrl'키를 누른 상태에서 중복해서 'F'키를 누르면 나옵니다.
그렇게 해서 나오는 창에서는 찾고 싶은 값을 입력해서, 그 값을 문서 내의 시트에서 탐색할 수 있습니다. 이걸로 중복값을 찾을 수 있는데, 문제는 그 중복값을 알아야 하겠죠. 물론 몰라도 하나하나 탐색을 하다보면 중복된 값을 찾을 수 있긴 합니다.
이제 이 글에서 서술한 방법대로 엑셀 문서에서 중복된 값들을 찾고, 삭제를 하던지 값을 바꾸던지 원하는 작업을 하면서 문서를 편집하면 되겠습니다.
이상 간단히 엑셀 문서에서 중복값을 찾는 여러 가지 방법들에 대해 알아보았습니다. 봐주셔서 감사합니다.