한글 파일 용량 줄이기 방법

오늘은 한글 파일의 용량을 줄이는 방법에 대해 알아보려고 합니다. 이메일 등에는 파일을 올릴 때, 용량 제한이 존재합니다.

이때, 한글 파일의 용량이 너무 커서 줄이고 싶을 수도 있고, 아니면 다른 이유가 있어서 용량을 줄이고 싶을 겁니다. 이러한 한글 문서의 용량은 대부분 텍스트가 아닌, 사진이 차지하게 됩니다.

본론으로 들어가서, 오늘은 이러한 한글 파일의 용량을 줄이는 방법에 대해 알아보도록 합시다.

그러면 '용량 줄이기 설정'이라는 창이 나옵니다. 여기서 상단을 보면 '용량 줄이기' 항목이 있습니다. 이 항목은 언제 자동으로 아래에서 설정한 것을 사진에 적용할 것인지에 대한 설정입니다.

'그림 삽입할 때 적용'과 '저장할 때 모든 그림에 적용'이 있습니다. 그림은 사진을 뜻하고, 대충 이름만 봐도 무슨 내용인지 짐작이 갈 겁니다. 이 두 설정은 둘 다 활성화하는 것이 가능합니다.

모든 사진에 다 적용할 것이라면, 그냥 두 설정 중 아무거나 택해도 상관이 없습니다. 우리는 아래에서 화질에 대한 설정을 할 것이고, 화질 설정을 하면 원본 이미지보다 좀 흐려지게 될 겁니다. 그러면 내용이 잘 안 보일 수도 있습니다. 그러니, 전체에 다 적용하지 말고 개별적으로만 설정하는 것을 추천합니다. 그렇게 하려면 둘 다 설정하지 않는 게 좋습니다.

그리고 '선택 사항' 항목 하단을 보면, '설정한 해상도(dpi)로 변경하기'라는 설정이 있습니다. 그 설정에 체크를 해주세요.

그리고 그 밑의 해상도 값을 '150'으로 설정하면 됩니다. 이는 기본적으로 150으로 설정이 되어 있을 겁니다. 화질이 좀 좋게 설정하고 싶으면 적당히 더 높게 설정해도 됩니다.

그렇게 설정을 한 다음, 창 우측 하단의 '확인(D)' 버튼을 클릭하면, 창이 닫아집니다. 그리고 이제 이것을 적용해볼 겁니다.

방금 설정했던 것을 적용해보도록 합시다. 방금 클릭했었던 좌측 상단의 그림 이미지 옆의 역삼각형 버튼을 클릭해주세요.

그러면 여러 탭들이 나옵니다. '모든 그림에 바로 적용(S)'과 '선택한 그림에만 바로 적용(A)' 탭이 있는데, '모든 그림에 바로 적용(S)' 탭을 클릭하시면 됩니다.

이는 현재 편집하고 있는 한글 문서에 있는 모든 이미지에 방금 설정했던 것들을 적용하는 겁니다. 해상도가 설정한 것대로 적용이 될 겁니다.

그렇게 적용이 된 이미지를 한번 확인해보도록 합시다. 화질이 너무 나쁘게 설정이 되어서 내용이 안 보일 정도면 안 됩니다.

만약 그 정도라면, 키보드의 'Ctrl'키 + 'Z'키로 설정했던 것을 되돌린 다음, 방금 역삼각형 버튼을 클릭해서 나온 탭 중에 있던 '선택한 그림에만 바로 적용(A)' 탭을 클릭해서 해당 이미지를 제외해서 개별적으로만 적용하면 되겠습니다.

그리고 방금 설정했던 창에서의 '용량 줄이기' 항목에 있던 것들은 모두 설정을 해제해야 합니다. 아니면 개별 적용을 하지말고 방금 설정했던 창에서 해상도를 좀 더 좋게 설정을 해도 됩니다. 너무 높게만 설정하지 않으면 됩니다.

이제 해당 한글 문서를 저장을 한 다음, 윈도우 10에 기본적으로 있는 앱인 '파일 탐색기'를 실행해주세요.

그리고 방금 저장했던 문서가 있는 경로로 이동한 다음, 해당 파일에 우클릭을 해주세요. 그러면 여러 가지 탭들이 나올 겁니다.

그렇게 나온 탭들 중에서 맨 밑에 있는 '속성(R)' 탭을 클릭하면 됩니다. 이는 이름그대로 해당 파일에 대한 속성을 보고 설정할 수 있는 탭입니다.

클릭하면, 위의 사진처럼 해당 문서에 대한 속성 창이 나옵니다. 여기서 '크기' 값을 주목하도록 합시다. 이전보다 용량이 굉장히 많이 줄어든 것을 확인할 수 있습니다.

적어도 절반 이상으로는 용량이 줄어들게 됩니다. 이렇게 해서 쉽게 한글 파일의 용량을 줄일 수 있습니다.

그래도 한번 확인할 것이 있는데, 방금 설정했었던 설정 창에서 상단의 '저장할 때 모든 그림에 적용' 설정을 활성화했다면, 적용이 어떻게 되었는지 확인해보도록 합시다. 만약 화질이 낮아져서 내용이 잘 안보이는 정도라면, 위에서 서술했던 개별 적용 등을 하면 괜찮습니다.

다시 용량 확인으로 돌아와서, 그래도 별로 용량이 작아지지 않았다면 방금 문서의 크기를 확인한 방법으로 문서에 삽입했던 각 사진의 용량을 확인해보도록 합시다.

원본 사진 자체가 용량이 너무 커서 원하는 대로 파일 크기가 작아지지 않았을 수 있습니다. 이럴 때에는 용량이 작은 다른 대체 사진을 구해서 쓰는 것이 좋습니다.

파일 크기가 작은 사진으로는 jpg, jpeg, webp 확장자의 사진이 있습니다. 이는 확장자의 사진 압축 방식 등이 달라서 용량이 작다고 합니다.

대체하는 방법 대신에, 변환하는 방법이 있습니다. 대부분 사진을 문서에 넣을 때, png 확장자의 사진을 넣을 겁니다. png 확장자의 사진은 용량이 10MB 넘어버리는 경우도 있습니다.

그렇기에 용량을 생각한다면 이 확장자의 사진을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 하지만 사진 품질 자체는 정말 뛰어나다고 할 수 있겠습니다.

용량을 생각해서 .png의 사진을 확장자가 .jpg로 되도록 바꿔보도록 합시다. 그림판의 '파일' -> '다른 이름으로 저장' -> 'JPEG 그림'으로 저장하거나, 변환 사이트를 찾아서 이용하는 방법이 있습니다.

또, 포토샵을 이용해서 사진을 .jpg로 저장하면, 용량이 대폭 감소하게 됩니다. 포토샵으로 저장한 사진의 압축은 정말로 굉장하다고 할 수 있겠습니다.

기본적인 사진의 품질 자체는 좋은 상태에다가, 압축이 잘 되어서 용량이 굉장히 낮습니다.

단점으로는 포토샵은 유료입니다. 그냥 이런 데에 쓸려고 사기에는 좀 그렇죠. 포토샵이 없으신 분들은 그냥 좋은 변환 사이트를 찾아보는 것을 추천드립니다.

이렇게 사진의 확장자를 .jpg 등으로 바꿔서 문서에 넣으면 용량이 많이 감소하게 될 겁니다. 거기다 설정했던 것들을 적용하면 더 감소할 겁니다. 위에서 서술했듯, 문서의 용량을 차지하는 것은 대부분 사진이라서, 이렇게 사진의 용량만 줄이면 되겠습니다.

이렇게 위에서 제가 서술했던 것들을 전부 따라하면서 시도해보면, 원하는 만큼 용량을 확 줄일 수 있을 겁니다. 결과적으로 한글 문서의 용량이 적어도 10MB는 넘지 않을 겁니다.

용량을 줄였으니, 이제 파일을 마음껏 사용하도록 합시다. 다양한 곳에 업로드하는 것이 가능하게 될 겁니다.

이상 간단히 한글 문서 파일의 용량을 줄이는 방법에 대해 알아보았습니다. 봐주셔서 감사합니다.